EK
ACCES TEMA PRINCIPAL DEL PERIODO
¿Qué es Access?
Access (MS Access) es un sistema de base de datos de Microsoft. Es parte de la suite de software de ofimática Microsoft Office y es utilizada especialmente en pequeños grupos de trabajo, de hasta 15 usuarios accediendo datos a la vez. La base de datos puede ser creada localmente por el usuario y no necesariamente requiere un servidor de base de datos. MS Access también soporta conexión al servidor, aunque no es comparable con la estabilidad proporcionada por las soluciones de bases de datos tradicionales, por ejemplo, un servidor SQL Server. El formato de archivo es .mdb y puede utilizarse para crear bases de datos, tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos de Visual Basic.
MS Access está disponible como una aplicación de base de datos actualmente en la versión 2010 para Microsoft Windows.
Access significa mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. Los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo que están mejor protegidos. Además, puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros de trabajo.
Plantillas de aplicaciones. Empiece a crear aplicaciones personalizadas o inspírese con las nuevas plantillas de aplicaciones diseñadas por profesionales.
Plantillas de tablas. ¿Sabe lo que le gustaría controlar con su aplicación personalizada? Basta con escribirlo en el cuadro de texto "Agregar tablas" y elegir las tablas adecuadas para definir rápidamente campos, relaciones y normas entre ellas. Dispondrá de una nueva aplicación en unos minutos.
*Es necesario Servicios de Access, de venta por separado como parte de algunas ofertas para Office 365, SharePoint Online y SharePoint Server 2013.
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES
para crear una base de datos es necesario comenzar con el diseño. Una vez diseñada la base de datos podemos iniciar su creación con nuestra herramienta de preferencia. En esta ocasión mostraré los pasos paracrear una base de datos en Access.
Formato de las bases de datos en Access:
Microsoft Access almacena toda la información de tablas, reportes, formularios y consultas en un solo archivo. A partir de Access 2007 el formato de las bases de datos cambió para ofrecernos mayores ventajas y es conocido por tener la extensión de archivo .accdb en el nombre de archivo.
Anteriormente las bases de datos Access tenían las extensión de archivo .mdb la cual fue utilizada de manera predeterminada hasta la versión 2003. Pero no te preocupes, si necesitas abrir una base de datos Access en formato .mdb lo puedes hacer aunque tengas Access 2007 o Access 2010 ya que ambas versiones soportan la lectura de dichos archivos.
Por el contrario, si estas utilizando Access 2010 y necesitas compartir la base de datos con alguien que tiene Access 2003 debes asegurar de guardarla en formato .mdb o de lo contrario la otra persona no podrá abrir el archivo.
Crear una base de datos en Access con plantillas:
Una manera de crear una base de datos en Access es utilizar las plantillas predeterminadas que ofrece la herramienta. Para ello debes ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Nuevo y posteriormente hacer clic sobre Plantillas de ejemplo y enseguida se mostrarán las plantillas disponibles.
Al elegir crear una base de datos a través de una plantilla se incluirán las tablas, formularios y reportes que contiene dicha plantilla y deberemos comenzar a trabajar a partir de dichos elementos.
Sugiero utilizar este método solamente cuando has revisado previamente dichas plantillas de bases de datos y estás totalmente seguro de que se ajustan a tus necesidades. Las bases de datos creadas de esta manera tienen una estructura de datos bien definida y puede llegar a ser muy laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra fuente que tienen una estructura muy diferente.
Crear una base de datos en Access en blanco:
Ya que (en teoría) al momento de crear una base de datos en Access deberíamos haber hecho el diseño, la mejor opción para crear nuestra base de datos será hacerlo a partir de una base de datos en blanco. Para hacerlo debemos comenzar por pulsar la opción Base de datos en blanco que se encuentra dentro de la opción Nuevo de la ficha Archivo.
Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botón Base de datos en blanco se crear un archivo con el nombre y ruta especificados en el panel derecho.
Una vez creada la base de datos podrás encontrar el archivo .accdb en la ruta especificada. Por último debo mencionar que Access insertará una tabla vacía llamada Tabla1 a partir de la cual podremos iniciar con la creación de nuestro diseño.
TRABAJOS EN CLASE CON ACCES
En clase hemos trabajando una bases de datos en acces en los grupos de trabajos a continuacion veremos el resultado de nuestro trabajo:
Algunos ejemplos de bases de datos: